Globen alle vacatures

Backofficemedewerker verzuim en loonadministratie Apeldoorn

Apeldoorn
  • Rijbewijs B nodig
  • Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en heb je ervaring met loonadministratie? Vind je het daarnaast interessant om een belangrijke rol te spelen in het begeleiden van verzuim en re-integratie van medewerkers? Dan zijn wij op zoek naar jou!

    Omschrijving

    Over de vacature

    Als backofficemedewerker ben jij het aanspreekpunt voor collega’s, vestigingen en externe partijen en zorgt dat acties tijdig worden opgepakt. In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen medewerkers, vestigingen en externe partijen. Je zorgt voor een correcte administratie en bewaakt het proces rondom ziekteverzuim en re-integratie. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, vestigingen en externe partijen en zorgt dat acties tijdig worden opgepakt. Bij Globen werken we elke dag samen aan een groene en leefbare omgeving. Achter onze collega’s buiten staat een sterke organisatie binnen. Voor onze backoffice zoeken we een administratief talent met ervaring in loonadministratie en een belangrijke rol in verzuimcoördinatie.

    Dit ga je doen

    • Opvolgen van notities en adviezen van Arbodienst Uitgedokterd in dossiers van (langdurig) zieke medewerkers
    • Uitzetten van acties richting vestigingen op basis van re-integratieverslagen
    • Bewaken van de voortgang van re-integratietrajecten en acties
    • Beheren van de mailbox verzuim en opvolgen van de acties
    • Verwerken van ziek- en herstelmeldingen
    • Verwerken van wekelijkse ziektewetuitkeringen
    • Onderhouden van contact met onze externe partijen mb.t. over lopende trajecten
    • Ondersteunen bij arbeidsdeskundige onderzoeken
    • Opvolgen van correspondentie en acties vanuit het UWV
    • Verwerken van urenregistraties
    • Controleren en corrigeren van loonstroken
    • Administratie rondom zorgverzekeringen
    • Ondersteunen bij de loonadministratie

    Dit bieden wij

    • Een veelzijdige administratieve functie met veel verantwoordelijkheid voor 24 -32 uur per week
    • Een centrale rol binnen de organisatie op het gebied van verzuim en administratie
    • Samenwerking met interne collega’s en externe specialisten
    • Een informele werksfeer binnen een betrokken organisatie

    Dit vragen wij

    • Communicatief sterk is en makkelijk schakelt met interne collega’s en externe partijen.
    • Proactief en zelfstandig werkt en acties tijdig oppakt.
    • Administratief nauwkeurig en behouden van het overzicht.
    • Digitaal vaardig is en snel systemen eigen maakt.
    • Ervaring heeft met loonadministratie.
    • Affiniteit heeft met verzuimbegeleiding.

    Solliciteer op deze functie
    De procedure

    Dit gaat er gebeuren

    1

    Solliciteren

    Jij hebt een leuke vacature gezien. Top. Solliciteren kan via het formulier onderaan deze pagina.
    2

    Telefonisch contact

    We hebben jouw sollicitatie ontvangen! Mooi. We pakken meteen de telefoon, om jou alvast een paar vragen te stellen.
    3

    Kennismakingsgesprek

    Je mag op kennismakingsgesprek komen! Wij zijn benieuwd wie jij bent. En jij bent natuurlijk ook benieuwd wie wij zijn! Nu is er alle ruimte om vragen te stellen.
    4

    Aan de slag

    Wij zijn enthousiast en jij ook. Als er een passende opdracht voor je is, krijg je alle informatie en kun je snel beginnen. Zo niet, dan gaan we hard voor je op zoek. Je hoort van ons als we een mooie klus hebben gevonden!
    Contact

    Vragen over deze vacature?

    Manon

    Manon Elders

    Recruitment manager